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Obtenir une convention de stage ou un avenant

Dernière mise à jour :

Vous êtes étudiant en formation initiale et vous souhaitez réaliser votre convention de stage, ou obtenir un avenant ? Suivez la procédure ci-dessous pour obtenir votre document officiel.

Stage en France

1. Vous devez obligatoirement saisir votre convention de stage en ligne via l’ENT, onglet "jobs et stages" (cf. procédure ci-dessous). Elle doit être élaborée avant le début du stage.

2. Informations obligatoires à saisir vous concernant :

  • Votre qualité d’assuré social (étudiant, ayant droit,…)
  • Votre caisse d’assurance maladie

3. Informations obligatoires à saisir  concernant votre structure d’accueil :

  • Son numéro de Siret (14 chiffres)
  • Son code NAF (4 chiffres + 1 lettre)
    Informations sur les sites suivants : www.manageo.frwww.aef.cci.frwww.societe.comwww.infogreffe.fr ou en appelant l’entreprise.
  • Coordonnées de votre tuteur professionnel ainsi que son service de rattachement
  • La thématique et les missions du stage
  • Les dates du stage
  • Le montant de votre gratification

4.ATTENTION : vous recevrez votre email de confirmation sur votre boîte mail etu.u-bordeaux.fr.
Pensez à transférer votre messagerie etu.u-bordeaux.fr vers votre messagerie personnelle.

5. Une fois la convention établie, la signature des 3 parties (structure d’accueil, IAE, étudiant) doit figurer en dernière page de la convention.

6. Vous souhaitez réaliser un avenant à votre convention de stage ? La procédure passe également par l'onglet "jobs et stages" de votre ENT. Retrouvez la procédure ci-dessous.

Stage à l'étranger

1. Télécharger votre convention sur le logiciel P-Stage, comme pour un stage en France (détail ci-dessus)

2. Faire valider votre mission par votre directeur de formation

3. Faire signer la convention de stage par l'entreprise, l'IAE Bordeaux et vous-même avant votre départ

4. Vous souhaitez réaliser un avenant à votre convention de stage ? La procédure passe également par l'onglet "jobs et stages" de votre ENT. Retrouvez la procédure ci-dessous.

  • Avant votre départ renseignez-vous sur les pays à risques sur diplomatie.gouv.fr
  • Pour tout renseignement, contactez le service des Relations Internationales (2ème étage, bâtiment C).

Procédure pour établir votre convention ou votre avenant

Vous avez toutes les informations à votre disposition, vous êtes prêt à saisir votre convention/avenant ?

Rendez-vous sur votre ENT > onglet "jobs et stages" [+]

  • Besoin d'aide ? Reportez-vous au schéma en haut à droite de la page pour suivre les étapes.
  • ATTENTION RAPPEL :  Vous recevrez votre email de confirmation sur votre boîte mail etu.u-bordeaux.fr. Pensez à transférer votre messagerie etu.u-bordeaux.fr vers votre messagerie personnelle.

Télécharger le schéma de la procédure

rose-marie.marinheiro%40u-bordeaux.fr

05 56 00 45 77